質(zhì)量管理體系七項原則及應(yīng)用指南
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2015年國際標準化組織(ISO)正式發(fā)布ISO9001:2015,新版標準中的質(zhì)量管理原則也進行了變更,變更后的七項質(zhì)量管理原則要求更嚴格,適用范圍更廣。
今天,我們一起學習質(zhì)量管理七項原則的內(nèi)容。
質(zhì)量管理體系七項原則是企業(yè)做好質(zhì)量管理體系應(yīng)秉持的基本原則,以下是ISO9001:2015的七項原則:
1) 以顧客為關(guān)注焦點
2)領(lǐng)導作用
3)全員參與
4)過程方法
5)循證決策
6)改進
7)關(guān)系管理
原則1 - 以顧客為關(guān)注焦點
組織依存于他們的顧客,因而組織應(yīng)理解顧客當前和未來的需求,滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望。
實施本原則要開展的活動:
全面地理解顧客對于產(chǎn)品、價格、可依靠性等方面的需求和期望;
謀求在顧客和其他受益者(所有者、員工、供方、社會)的需求和期望之間的平衡,將這些需求和期望傳達至整個組織;
測定顧客的滿意度并為此而努力;
管理與顧客之間的關(guān)系。
實施本原則帶來的效應(yīng):
對于方針和戰(zhàn)略的制訂 使得整個組織都能理解顧客以及其他受益者的需求;
對于目標的設(shè)定 能夠保證將目標直接與顧客的需求和期望相關(guān)聯(lián);
對于運作管理 能夠改進組織滿足顧客需求的業(yè)績;
對于人力資源管理 保證員工具有滿足組織的顧客所需的知識與技能。
原則2 - 領(lǐng)導作用
領(lǐng)導者建立組織相互統(tǒng)一的宗旨、方向和內(nèi)部環(huán)境。所創(chuàng)造的環(huán)境能使員工充分參與實現(xiàn)組織目標的活動。
實施本原則要開展的活動:
努力進取,起領(lǐng)導的模范帶頭作用;
了解外部環(huán)境條件的變化并對此作出響應(yīng);
考慮到包括顧客、所有者、員工、供方和社會等所有受益者的需求;
明確地提出組織未來的前景;
在組織的各個層次樹立價值共享和精神道德的典范;
向員工提供所需要的資源和在履行其職責和義務(wù)方面的自由度;
鼓舞、激勵和承認員工的貢獻;
進行開放式的和真誠的相互交流;
教育、培訓并指導員工設(shè)定具有挑戰(zhàn)性的目標;
推行組織的戰(zhàn)略以實現(xiàn)這些目標。
實施本原則帶來的效應(yīng):
對于方針和戰(zhàn)略的制訂 組織的未來有明確的前景;
對于目標的設(shè)定將組織未來的前景轉(zhuǎn)化為可測量的目標;
對于運作管理 通過授權(quán)和員工的參與,實現(xiàn)組織的目標;
對于人力資源管理,具有一支經(jīng)充分授權(quán)、充滿激情、信息靈通和穩(wěn)定的勞動力隊伍。
原則3 - 全員參與
各級人員都是組織的根本,只有他們的充分參與才能使他們的才干為組織帶來受益。
實施本原則要開展的活動:
承擔起解決問題的責任;
主動地尋求機會進行改進;
在團隊中自由地分享知識和經(jīng)驗。關(guān)注為顧客創(chuàng)造價值;
對組織的目標不斷創(chuàng)新;
更好地向顧客和社會展示自己的組織;
從工作中得到滿足感;
作為組織的一名成員而感到驕傲和自豪;
實施本原則帶來的效應(yīng):
對于方針和戰(zhàn)略的制訂,員工能夠有效地對改進組織的方針和戰(zhàn)略目標作出貢獻;
對于目標的設(shè)定 員工承擔起對組織目標的責任;
對于運作管理 員工參與適當?shù)臎Q策活動和對過程的改進;
對于人力資源管理 員工對他們的工作崗位更加滿意,積極地參與有助于個人的成長和發(fā)展活動,符合組織的利益。
原則4 - 過程方法
將相關(guān)的資源和活動作為過程來進行管理,可以更高效地達到預期的目的。
實施本原則要開展的活動:
對過程給予界定,以實現(xiàn)預期的目標;
識別并測量過程的輸入和輸出;
根據(jù)組織的作用識別過程的界面;
評價可能存在的風險,因果關(guān)系以及內(nèi)部過程與顧客、供方和其他受益者的過程之間可能存在的相互沖突;
明確地規(guī)定對過程進行管理的職責、權(quán)限和義務(wù);
識別過程內(nèi)部和外部的顧客、供方和其他受益者;
在設(shè)計過程時,應(yīng)考慮過程的步驟、活動、流程、控制措施、培訓需求、設(shè)備、方法、信息、材料和其他資源,以達到預期的結(jié)果。
實施本原則帶來的效應(yīng):
對于方針和戰(zhàn)略的制訂 整個組織利用確定的過程,能夠增強結(jié)果的可預見性、更好地使用資源、縮短循環(huán)時間、降低成本;
對于目標的設(shè)定 了解過程能力有助于確立更具有挑戰(zhàn)性的目標;
對于運作管理 采用過程的方法,能夠以降低成本、避免失誤、控制偏差、縮短循環(huán)時間、增強對輸出的可預見性的方式得到運作的結(jié)果;
對于人力資源管理 可降低在人力資源管理(如人員的租用、教育與培訓等)過程的成本,能夠把這些過程與組織的需要相結(jié)合,并造就一支有能力的勞動力隊伍。
原則5 - 改進
改進是一個組織永恒的目標。
實施本原則要開展的活動:
將對產(chǎn)品、過程和體系進行改進作為組織每一名員工的目標;
應(yīng)用有關(guān)改進的理論進行漸進式的改進和突破性的改進;
周期性地按照"卓越"的準則進行評價,以識別具有改進的潛力的區(qū)域;
改進過程的效率和有效性。鼓勵預防性的活動;
向組織的每一位員工提供有關(guān)持續(xù)改進的方法和工具方面教育和培訓,如 PDCA循環(huán)- 解決問題的方法 ━ 過程重組 ━ 過程創(chuàng)新;
制訂措施和目標,以指導和跟蹤改進活動;
對任何改進給予承認。
實施本原則帶來的效應(yīng):
對于方針和戰(zhàn)略的制訂通過對戰(zhàn)略和商務(wù)策劃的持續(xù)改進,制訂并實現(xiàn)更具競爭力的商務(wù)計劃;
對于目標的設(shè)定 設(shè)定實際的和具有挑戰(zhàn)性的改進目標,并提供資源加以實現(xiàn);
對于運作管理 對過程的持續(xù)改進涉及組織的員工的參與;
對于人力資源管理 向組織的全體員工提供工具、機會和激勵,以改進產(chǎn)品、過程和體系。
原則6 - 基于證據(jù)的決策方法
有效的決策是建立在對數(shù)據(jù)和信息進行合乎邏輯和直觀的分析基礎(chǔ)上。
實施本原則要開展的活動:
對相關(guān)的目標值進行測量,收集數(shù)據(jù)和信息;
確保數(shù)據(jù)和信息具有足夠的精確度、可靠性和可獲取性;
使用有效的方法分析數(shù)據(jù)和信息。理解適宜的統(tǒng)計技術(shù)的價值;
根據(jù)邏輯分析的結(jié)果以及經(jīng)驗和直覺進行決策并采取行動。
實施本原則帶來的效應(yīng):
對于方針和戰(zhàn)略的制訂 根據(jù)數(shù)據(jù)和信息設(shè)定的戰(zhàn)略方針更加實際、更可能實現(xiàn);
對于目標的設(shè)定利用可比較的數(shù)據(jù)和信息,可制訂出實際的、具有挑戰(zhàn)性的目標;
對于運作管理 由過程和體系的業(yè)績所得出的數(shù)據(jù)和信息可導致改進和防止問題的再發(fā)生;
對于人力資源管理 對從員工監(jiān)督、建議等來源的數(shù)據(jù)和信息進行分析,可指導人力資源方針的制訂。
原則7 - 關(guān)系管理
組織和供方之間保持互利關(guān)系,可增進兩個組織創(chuàng)造價值的能力。
實施本原則要開展的活動:
識別并選擇主要的供方;
把與供方的關(guān)系建立在兼顧組織和社會的短期利益和長遠目標的基礎(chǔ)之上;
清楚地、開放式地進行交流;
共同開發(fā)和改進產(chǎn)品和過程;
共同理解顧客的需求;
分享信息和對未來的計劃;
承認供方的改進和成就。
實施本原則帶來的效應(yīng):
對于方針和戰(zhàn)略的制訂通過發(fā)展與供方的戰(zhàn)略聯(lián)盟和合作伙伴關(guān)系,贏得競爭的優(yōu)勢;
對于目標的設(shè)定通過供方早期的參與,可設(shè)定更具挑戰(zhàn)性的目標;
對于運作管理 建立和管理與供方的關(guān)系,以確保供方能夠按時提供可靠的、無缺陷的產(chǎn)品。
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